Guida all'Uso del Portale Colloquium
1. Login
Per accedere al portale, è necessario utilizzare un indirizzo email valido. L’accesso è consentito esclusivamente:
- al personale scolastico in possesso dell’email istituzionale (nome.cognome@denina.it).
- ai genitori, tramite l’email istituzionale del proprio figlio (cognome.nome@denina.it).
I dati personali non vengono memorizzati nel portale Colloquium, ma sono gestiti unicamente tramite Google Open Authentication.
Per il personale scolastico:
- Visualizzare ed eliminare gli appuntamenti dei genitori.
- Modificare l’orario di inizio e di fine del colloquio.
- Impostare il numero di slot, cioè quanti genitori potranno prenotare in quell’arco di tempo.
Il giorno prima del colloquio, tutte le modifiche a orari e numero di slot verranno bloccate.
Per i genitori:
- Prenotare i colloqui con i docenti.
- Visualizzare un elenco dei colloqui già prenotati fino a quel momento.
Ruoli:
- Docenti: visualizzano le prenotazioni dei genitori e possono modificare i propri slot di ricevimento.
- Genitori: prenotano un colloquio con un docente e inseriscono le informazioni del proprio figlio.
Suggerimento: ricorda di usare email valide.
2. Pagina "Prenota"
Questa pagina permette ai genitori di selezionare un docente e prenotare uno slot di ricevimento.
- Seleziona la classe.
- Seleziona un docente dall'elenco.
- Verranno mostrati tutti gli slot disponibili per quel docente:
- Verdi: disponibili.
- Arancio: prenotati da te.
- Rossi: prenotati da altri genitori.
- Cliccando sullo slot, si aprirà un popup dove inserire:
- Nome del genitore
- Nome del figlio
- Eventuali note
- Conferma la prenotazione tramite il pulsante "Conferma".
- Puoi annullare la prenotazione se necessario, direttamente dalla pagina.
Il sistema permette di prenotare un solo slot per fascia oraria.
3. Pagina "Riepilogo"
Questa pagina permette ai docenti e ai genitori di visualizzare tutti gli appuntamenti prenotati.
- Visualizzi i dettagli di ciascuna prenotazione: nome genitore, nome figlio, email, note, data e ora del ricevimento.
- Puoi eliminare una prenotazione cliccando sul pulsante "Elimina".
Tutte le modifiche vengono aggiornate in tempo reale e le disponibilità vengono calcolate automaticamente.
Consigli pratici
- Usa un browser aggiornato e preferibilmente desktop per prenotazioni multiple.
- Controlla sempre la conferma della prenotazione tramite popup.
- Le modifiche del docente sugli slot possono influenzare le disponibilità dei genitori.